Regeldruk voor dorpsfeesten en lokale evenementen groot: 'Uren aan papierwerk'
In dit artikel:
De Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen (LVKK) waarschuwt dat lokale dorpsfeesten en kleinschalige festivals steeds vaker stranden onder groeiende regeldruk. Uit een recent landelijk onderzoek, uitgevoerd dit najaar, blijkt dat ongeveer vier van de vijf organisatoren gemeentelijke voorschriften als een probleem ervaren; administratieve rompslomp kan oplopen tot zo'n 40 uur werk. Door die bureaucratie en de bijbehorende vergunningsprocedures neemt het enthousiasme van vrijwilligers af: 65% voelt zich onvoldoende erkend door de gemeente. Tegelijk lopen kleine kernen al tegen tekorten aan vrijwilligers en stijgende kosten aan, waardoor het voortbestaan van sociale bijeenkomsten onder druk staat.
In Limburg is de situatie ongelijk verdeeld, zegt Ralph Tangelder van de regionale LVKK: sommige gemeenten bieden praktische steun, andere volstaan met de dekreet ‘regel zelf maar een vergunning’. Net de kleinere, landelijke gemeenten hebben volgens hem vaak te weinig ondersteuning, terwijl juist hun evenementen bijdragen aan sociale samenhang — denk aan dorpsfeesten, braderieën en kleine muziekfestivals.
Horst aan de Maas fungeert als voorbeeld van hoe het beter kan. Daar heeft de gemeente een evenementencoördinator aangesteld: Angela Alards helpt organisatoren — vaak vrijwilligers — met praktische advies en het afhandelen van procedures. Door die rol werden concrete verbeteringen doorgevoerd: het aanvraagformulier werd aangepast na een proef met Merlinpop, er zijn online instructies voor tenttekeningen en een gedetailleerde gemeentekaart laat zien waar evenementen veilig kunnen plaatsvinden. Belangrijker nog: organisatoren hebben iemand om mee te overleggen over haalbaarheid en termijnen, en de gemeente zoekt bij behoefte naar pragmatische oplossingen in plaats van star vasthouden aan deadlines. Alards voert ook gesprekken met verenigingen en denkt na over een regelmatige inloopavond voor organisatoren die overdag werken.
De conclusie van betrokkenen is dat meer gemeenten baat zouden hebben bij een aanstelling van een evenementencoördinator. Zulke functies verminderen administratieve drempels, ontlasten vrijwilligers en vergroten de kans dat kleine lokale evenementen blijven bijdragen aan sociale verbinding in dorpen.